TÁVMUNKA SZABÁLYZAT
SZÁMÍTÁSTECHNIKAI ESZKÖZZEL VÉGZETT TÁVMUNKÁRA
Bevezetés
A Támunka szabályzat célja, tárgya
A ……………………………/vállalkozás/ (a továbbiakban: ……….. vagy Társaság) azzal a céllal biztosítja a távmunka-végzési lehetőséget a munkavállalóinak, hogy
- csökkentse a munkavállalók számára az utazással kapcsolatos költségeket, különös tekintettel a megváltozott egészségügyi vagy családi helyzetű munkavállalókra,
- elősegítse a rugalmas munkavégzési formák terjedését a munkavállalók részére,
- megtartsa a jelenlegi és jövőbeli működéshez fontos munkavállalókat,
- csökkentse a munkavégzéshez szükséges ingatlanbérleti / fenntartási költségeit,
Jelen szabályzat a(z) ……………(vállalkozás) azon munkavállalói részére rögzíti a távmunka-végzésre vonatkozó feltételeket, akik munkájukat legalább részben távmunka-végzés keretében látják el.
Általános irányelvek
Csak érvényes munkaszerződéssel rendelkező …………....(vállalkozás) munkavállalók jogosultak részt venni a távmunka-végzésben a jelen szabályzatban részletezett feltételek teljesülése esetén.
Jelen szabályzat a fedlapon jelzett napig érvényes, és a(z) …………(vállalkozás) minden egységénél alkalmazandó. A szabályzat érvényességének lejárta után a munkáltató új szabályzatot adhat ki, a jelenlegivel egyező, vagy módosított tartalommal. A munkáltató egyoldalúan jogosult a jelen szabályzat módosítására, részben/egészben történő hatályon kívül helyezésére.
A szabályzatnak a jogszabályi változások, a cég szükségletei, piaci tényezők illetve költségvetési korlátok következményeként történő módosítását vagy hatályon kívül helyezését a …………..(beosztás, pl. HR igazgató) hagyja jóvá /ezt megelőzően az Mt. szerint kikéri róla az üzemi tanács és a szakszervezet véleményét/.
A jóváhagyott szabályzat alóli esetleges kivételek csak a ……..(pl. HR igazgató) jóváhagyásával, illetve – amennyiben a jelen szabályzat ettől eltérően rendelkezik - a jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelő jóváhagyások esetén lehetségesek.
Fogalmak és rövidítések
A jelen szabályzatban használt alábbi kifejezések a következő jelentéssel bírnak:
|
Fogalom, rövidítés |
Leírás |
|
Munkavállaló |
A(z) ………….alkalmazottja, aki érvényes munkaszerződéssel rendelkezik. |
|
Munkáltató |
A(z) ……………. |
|
Távmunkás munkavállaló |
A(z) …………olyan munkavállalója, aki távmunka végzés keretében történő foglalkoztatásra is lehetőséget adó munkaszerződéssel rendelkezik |
|
Ügyvezető igazgató |
Jelen szabályzatban ez alatt a(z) …….bármely ügyvezető igazgatója értendő. |
|
HR |
Human Resources Management – Emberi erőforrás gazdálkodás A HR-en belül a HR igazgató és a kompenzációs szakértő jogosultak a távmunka végzés szabályzattal és alkalmazásával kapcsolatban javaslattételre, jóváhagyásra és információ adására, ezért jelen szabályzatban őket értjük HR alatt. |
|
Távmunka |
Távmunkáról beszélünk, ha a munkavállaló a munkát a munkaidő egy részében vagy egészében a munkáltató telephelyétől elkülönült helyen végzi. Távmunka-végzés lehet a munkahely szempontjából teljes vagy részleges távmunka. |
|
Teljes távmunka |
Ha a munkavállaló a teljes munkaidejében távmunkában dolgozik |
|
Részleges távmunka |
Ha a munkavállaló a munkaideje egy részében a munkáltató székhelyétől, telephelyétől elkülönült helyen, munkaideje másik részében pedig a(z) ……. székhelyén, telephelyén végez munkát. |
|
Számítástechnikai eszköz |
Információtechnológiai vagy számítástechnológiai eszköz, rendszer |
|
Üzletágvezető |
Service Line vezető, a CEO direkt riportja |
|
Security office |
Jelen szabályzatban ez alatt a(z) ……információbiztonsággal foglalkozó egysége értendő. |
|
CEO |
Chief Executive Officer - ügyvezető igazgató |
|
PQIT |
Process Quality and IT szervezeti egység |
|
Mt. |
A hatályos Munka Törvénykönyve (2012. évi I. törvény) |
|
(pl. Azgard) |
………..(vállalkozás) helyiség és munkaállomás nyilvántartó alkalmazása |
|
Shared desk |
A(z) …….(pl. mAzgard) rendszerben foglalható munkaállomás a(z) ……….dolgozói számára |
A távmunka-végzésre létesített munkaviszony
A távmunka végzés feltételei
A(z)…………….-nál távmunkás státuszt már munkaviszony kezdetekor is lehet létesíteni. Ennek előfeltétele a közvetlen vezető hozzájárulása, aki erről a területért felelős felső vezetőt is tájékoztatja.
A távmunka-végzés további előfeltétele a távmunka-végzés keretében történő foglalkoztatásra lehetőséget adó munkaszerződés illetve munkaszerződés-módosítás megléte. Távmunka-végzésre szóló munkaszerződés (ideértve az erre irányuló módosítást is) csak jelen szabályzatban meghatározott, az információbiztonsági követelmények teljesítése esetén, egyedi elbírálás alapján, a munkavállaló felettese(i) engedélyével a szabályzatban részletezett feltételek teljesülése esetén köthető.
A munkáltató köteles a munkavállalót írásban tájékoztatni a munkavégzéshez szükséges, egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkakörülmények szabályairól. A távmunkavégzéshez szükséges a munkavállaló arra vonatkozó írásbeli kötelezettségvállalása, hogy a munkavégzés helyét az írásbeli tájékoztatás szerinti munkakörülmények teljesülésére figyelemmel választja meg.
A munkavállaló köteles írásbeli kötelezettségvállalását betartani, és a munkavégzés helyét az írásbeli tájékoztatás szerinti munkakörülmények teljesülésére figyelemmel megválasztani. A munkáltató a munkavédelmi szabályok megtartását – a munkáltató és a munkavállaló eltérő megállapodása hiányában - számítástechnikai eszköz alkalmazásával távolról ellenőrizheti.
A távmunka végzés munkavállalói célcsoportjai
Távmunka végzésben a(z) ………. által vállalt szolgáltatásnyújtási szerződésekben előírt rendelkezésre állási idők betarthatóságának érdekében csak korlátozott számban vehetnek részt a munkavállalók. A vállalat meghatározza, és évente felülvizsgálja, hogy üzletáganként/üzemegységenként/telephelyenként a keretlétszám maximum hány százaléka dolgozhat távmunkában.
A munkavállaló által végzett feladatok jellege is befolyásolhatja a távmunka-végzés lehetőségét, pl. bizalmas adatkezelés, valamint ügyféligény, stb. is kizáró tényező lehet az elbírálás során. Az előbbiekre vonatkozó döntés az adott üzletág/telephely vezetőjének felelősségi körébe tartozik, és e döntés a ………… (pl. TEWE) jelentkezési felületen keresztül érvényesíthető az érintett vezető által.
A távmunka végzés kezdete
A munkavállalók kiválasztása távmunka-végzésre folyamatosan történik. A jelentkezési folyamatra vonatkozó részletes lépések és felelősségek a kapcsolódó folyamatleírásban találhatók.
(Távmunka folyamat_HU_PI_ITSH, lásd: Kapcsolódó dokumentumok)
A jelentkezési és kiválasztási folyamat fő lépései a következők:
1. Távmunkában részt venni a szükséges ……………….(pl. TEWE) online jelentkezési folyamat elindításával lehet. (Az eltérő gyakorlatot itt kell rögzíteni.)
2. A távmunkával kapcsolatos szabályozások megismerésének és elfogadásának célja, hogy a munkavállaló tudomást szerezzen a távmunka alapvető személyi és infrastrukturális előfeltételeiről és megbizonyosodhasson arról, hogy körülményei lehetővé teszik-e a távmunka-végzést. Valamint, hogy az ott megismert tudásanyagnak teljes mértékben eleget téve jár el munkavégzése során.
3. A kitöltött jelentkezést a közvetlen felettesnek kell jóváhagynia a ………..(pl. TEWE) felületen keresztül. (Az eltérő gyakorlatot itt kell rögzíteni.)
4. A végső jóváhagyás, az információbiztonsági kockázatokat is figyelembe véve, minden esetben az felső vezető (pl. igazgató, stb.), vagy a szervezeti hierarchiában a következő szintű vezető felelőssége, kivételek esetén az ő feladata a hozzájárulások beszerzése (lásd 3.1 pont). (Az eltérő gyakorlatot itt kell rögzíteni.)
5. Az elvégzendő teendőkről a ……………..(pl. TEWE Toolon) keresztül kap a jelentkező tájékoztatást. (Az eltérő gyakorlatot itt kell rögzíteni.)
6. A munkavállalónak a szükséges gondoskodnia a TIKS kártya, a VPN hozzáférés meglétéről, és a szükséges munkaeszközök igényléséről. (lásd 3.5.7. pont) (Az eltérő gyakorlatot itt kell rögzíteni.)
7. A szükséges lépések megtételét követően a HR gondoskodik a munkaszerződés módosítás elkészítéséről, melynek hatályáról a munkavállalót és közvetlen vezetőjét a ……….(pl. TEWE Toolon) keresztül tájékoztatja. A dokumentum átadásáról a HR gondoskodik. (Az eltérő gyakorlatot itt kell rögzíteni.)
A távmunka végzés vége
A következő módokon szűnhet meg a távmunkás munkavállaló távmunka-végzés keretében történő foglalkoztatása:
a) távmunkavégzés keretében történő foglalkoztatásról általános foglalkoztatásra áttérést tartalmazó munkaszerződés módosítás esetén/távmunkavégzés keretében történő foglalkoztatást tartalmazó munkaszerződés-módosítás megszűnése esetén – ideértve a felek általi közös, vagy egyoldalú megszüntetést – több munkavégzési hely esetén a másik munkavégzési helyen/munkaviszony módosítást megelőző munkaszerződés szerinti folytatásával. Ezen esetekben a távmunkás státusz megszűnését a ………….(pl. TEWE ) felületen kell kezdeményezni.
b) munkaviszony megszűnése esetén.
(Az eltérő gyakorlatot itt kell rögzíteni.)
Felül kell vizsgálni a távmunkára vonatkozó munkaszerződés fenntarthatóságát:
a) csoport és telephely változás esetén. Ezt a munkavállaló közvetlen vezetője mérlegeli. Amennyiben a munkavállaló távmunkás státusza nem fenntartható, a közvetlen vezetője a Távmunkás státusz megszűnését a ………..(pl. TEWE) felületen keresztül kezdeményezheti.
b) érintett munkafolyamatok adatbiztonsági feltételeinek megváltozása esetén,
c) a felettes vezető döntése alapján, amennyiben teljesítmény-visszaesés következik be vagy a részvételi feltételek szempontjából jelentős egyéb körülmény változik. Amennyiben a munkavállaló távmunkás státusza nem fenntartható, a közvetlen vezetője a Távmunkás státusz megszűnését a ……………(pl. TEWE) felületen keresztül kezdeményezheti.
d) a távmunkás munkavégzési hely megváltozása esetén. Ebben az esetben a módosítási/megszűntetési igény a ………..(pl. TEWE) felületen keresztül jelezhető.
e) a távmunkában töltött napok megváltozás esetén. Ebben az esetben a módosítási igény a ………….(pl. TEWE) felületen keresztül kezdeményezhető a munkavállaló által. A távmunkás státusz megszűnését a …………..(pl. TEWE felületen) keresztül a közvetlen vezető kezdeményezheti.
(Az eltérő gyakorlatot itt kell rögzíteni.)
A távmunkára vonatkozó munkaszerződés fenntarthatóságának felülvizsgálatát a munkavállaló, a közvetlen vezető, a HR és …………….(pl. a vállalkozás Biztonsági Szolgálata) is kezdeményezheti, ha olyan információ birtokába kerül, ami a felülvizsgálatot indokolja. A felülvizsgálat során a kiválasztásban résztvevők újra megvizsgálják a távmunkás foglalkoztatás fenntartásának lehetőségét. Amennyiben a felülvizsgálat alapján megállapítják, hogy az érintett távmunkás munkavállaló távmunka keretében történő foglalkoztatása nem tartható fenn, kezdeményezni kell a távmunkás munkavállaló távmunka-végzés keretében történő foglalkoztatásának megszüntetését a ……….(pl. TEWE) felületen, azaz a munkaszerződés módosítását, illetve - amennyiben a munkaszerződés módosítására nincs lehetőség és ennek törvényi feltételei fennállnak – a munkaviszony megszüntetését. (Az eltérő gyakorlatot itt kell rögzíteni.)